毛仓是毛料进出的地方,,,,,,而出仓单是毛仓管理中非常重要的一部分,,,,,,它们能够记录和追踪毛料的出仓时间、去向、批号、支股、色号、缸号和数量,,,,,,还有余毛情况。。。。。。。。所以每隔一段时间,,,,,,我都会将它们进行归纳整理。。。。。。。。
也许大家会问,,,,,,为什么要对出仓单进行归纳整理呢????????反正货都出仓了,,,,,,有什么问题也不关你们毛仓的事了。。。。。。。。其实,,,,,,话是不可以这么说的。。。。。。。。在生产旺季的时候,,,,,,由生产科开出的出仓单,,,,,,量多的情况下一个月内就有一千多份,,,,,,淡季单量少的时候也会有几百份,,,,,,一年下来,,,,,,我们毛仓单单出仓单据就有大大几千份了。。。。。。。。日复一日,,,,,,年复一年,,,,,,出仓单的数量持续攀升,,,,,,不归纳整理就会影响ylg060net永利娱高工作环境,,,,,,在需要查找数据的时候,,,,,,还会影响ylg060net永利娱高工作效率。。。。。。。。因此,,,,,,对出仓单进行归纳整理,,,,,,是毛仓工作中必不可少的一个步骤。。。。。。。。
每一份出仓单上,,,,,,收发在发毛料的时候,,,,,,都会写上发出的包数、余毛归位的位置以及发料者的姓名。。。。。。。。而单上写的每一条信息,,,,,,在日后工作中遇到问题时,,,,,,都起到了极其关键的作用。。。。。。。。
毛料在出仓后,,,,,,偶尔会出现领料部门反馈收到的毛料数量不足、二次发毛时余毛不够,,,,,,或者余毛找不到的情况。。。。。。。。遇到这种情况,,,,,,我们就会找到该毛料的出仓单,,,,,,找到发毛料的收发,,,,,,与他核实发毛包数是否有漏发;;;;;;;;再以该缸号的包数和每包的净重计算出重量。。。。。。。。若查到是发少了,,,,,,我们会马上安排补上;;;;;;;;若是查到多发了给对方而导致余毛不足的,,,,,,我们就会与领料部门沟通,,,,,,让他们把多出的毛料退回来。。。。。。。。另外,,,,,,在余毛找不到的情况下,,,,,,我们也是找到该份出仓单,,,,,,看看单上是不是有写余毛移位位置,,,,,,而忘记交到我手上去更改了。。。。。。。。如果是这种情况,,,,,,那么我们在出仓单上就会找到余毛移位位置,,,,,,从而找到毛料,,,,,,再把余毛位置更正过来,,,,,,尽量避免下一次工作再次出现失误。。。。。。。。
对出仓单进行归纳整理,,,,,,首先是为了在遇到上述问题时,,,,,,能在短时间内快速找出单据来进行查找。。。。。。。。收发通常在毛料发出去后,,,,,,就会把当天发出的毛料存根联收集交到毛仓办公室。。。。。。。。收到单据后,,,,,,我会先检查有没有破损的。。。。。。。。如果没有,,,,,,就按日期分类,,,,,,从每个月的月初开始,,,,,,按时间顺序排列;;;;;;;;在排列过程中,,,,,,再按领料部门分类,,,,,,例如总收发、电机、分厂等分别归档。。。。。。。。待每个领料部门的单据归纳分好后,,,,,,规整整齐,,,,,,在出仓单中间居中对折,,,,,,用打孔机打好孔,,,,,,再用装订夹订好,,,,,,一般一个星期整理一次。。。。。。。。等到整理装订满一个月的出仓单后,,,,,,也按从小到大的顺序按月摆放到文件柜,,,,,,以便大家有毛料问题时查找;;;;;;;;满一年后再用箱子按一年一年的单位封存起来。。。。。。。。
假设我们没有对所有的出仓单进行归纳整理的话,,,,,,核查数据的时候想在一堆乱糟糟的单据中找出其中一份,,,,,,这无疑于大海捞针一般。。。。。。。。若不归纳整理出仓单,,,,,,出现了单据缺失或损坏的情况,,,,,,我们就无法准确追踪毛料的位置和状态,,,,,,这样就会增加查找毛料的时间,,,,,,也影响其他部门的生产进度,,,,,,试问ylg060net永利娱高工作效率又会高到哪里去????????所以,,,,,,这就是我们对出仓单进行归纳整理的重要性了。。。。。。。。
对出仓单进行归纳整理,,,,,,既可以提高仓库管理的效率和准确性,,,,,,同时在遇到问题时,,,,,,也便于毛料的数据查询。。。。。。。。定期对出仓单进行归纳整理,,,,,,是保持工作环境整洁的关键。。。。。。。。及时整理,,,,,,可以为大家营造整洁、高效的工作环境,,,,,,大家才能愉快地工作,,,,,,开心地生活!