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出仓单归纳整理的重要性

精准经营大家谈      南达 何 胜

       毛仓是毛料进出的地方 ,,,,,而出仓单是毛仓管理中非常重要的一部分 ,,,,,它们能够记录和追踪毛料的出仓时间、去向、批号、支股、色号、缸号和数量 ,,,,,还有余毛情况。 。。。。。。。所以每隔一段时间 ,,,,,我都会将它们进行归纳整理。 。。。。。。。

       也许大家会问 ,,,,,为什么要对出仓单进行归纳整理呢????? ??反正货都出仓了 ,,,,,有什么问题也不关你们毛仓的事了。 。。。。。。。其实 ,,,,,话是不可以这么说的。 。。。。。。。在生产旺季的时候 ,,,,,由生产科开出的出仓单 ,,,,,量多的情况下一个月内就有一千多份 ,,,,,淡季单量少的时候也会有几百份 ,,,,,一年下来 ,,,,,我们毛仓单单出仓单据就有大大几千份了。 。。。。。。。日复一日 ,,,,,年复一年 ,,,,,出仓单的数量持续攀升 ,,,,,不归纳整理就会影响ylg060net永利娱高工作环境 ,,,,,在需要查找数据的时候 ,,,,,还会影响ylg060net永利娱高工作效率。 。。。。。。。因此 ,,,,,对出仓单进行归纳整理 ,,,,,是毛仓工作中必不可少的一个步骤。 。。。。。。。

       每一份出仓单上 ,,,,,收发在发毛料的时候 ,,,,,都会写上发出的包数、余毛归位的位置以及发料者的姓名。 。。。。。。。而单上写的每一条信息 ,,,,,在日后工作中遇到问题时 ,,,,,都起到了极其关键的作用。 。。。。。。。

       毛料在出仓后 ,,,,,偶尔会出现领料部门反馈收到的毛料数量不足、二次发毛时余毛不够 ,,,,,或者余毛找不到的情况。 。。。。。。。遇到这种情况 ,,,,,我们就会找到该毛料的出仓单 ,,,,,找到发毛料的收发 ,,,,,与他核实发毛包数是否有漏发;;;;;再以该缸号的包数和每包的净重计算出重量。 。。。。。。。若查到是发少了 ,,,,,我们会马上安排补上;;;;;若是查到多发了给对方而导致余毛不足的 ,,,,,我们就会与领料部门沟通 ,,,,,让他们把多出的毛料退回来。 。。。。。。。另外 ,,,,,在余毛找不到的情况下 ,,,,,我们也是找到该份出仓单 ,,,,,看看单上是不是有写余毛移位位置 ,,,,,而忘记交到我手上去更改了。 。。。。。。。如果是这种情况 ,,,,,那么我们在出仓单上就会找到余毛移位位置 ,,,,,从而找到毛料 ,,,,,再把余毛位置更正过来 ,,,,,尽量避免下一次工作再次出现失误。 。。。。。。。

       对出仓单进行归纳整理 ,,,,,首先是为了在遇到上述问题时 ,,,,,能在短时间内快速找出单据来进行查找。 。。。。。。。收发通常在毛料发出去后 ,,,,,就会把当天发出的毛料存根联收集交到毛仓办公室。 。。。。。。。收到单据后 ,,,,,我会先检查有没有破损的。 。。。。。。。如果没有 ,,,,,就按日期分类 ,,,,,从每个月的月初开始 ,,,,,按时间顺序排列;;;;;在排列过程中 ,,,,,再按领料部门分类 ,,,,,例如总收发、电机、分厂等分别归档。 。。。。。。。待每个领料部门的单据归纳分好后 ,,,,,规整整齐 ,,,,,在出仓单中间居中对折 ,,,,,用打孔机打好孔 ,,,,,再用装订夹订好 ,,,,,一般一个星期整理一次。 。。。。。。。等到整理装订满一个月的出仓单后 ,,,,,也按从小到大的顺序按月摆放到文件柜 ,,,,,以便大家有毛料问题时查找;;;;;满一年后再用箱子按一年一年的单位封存起来。 。。。。。。。

       假设我们没有对所有的出仓单进行归纳整理的话 ,,,,,核查数据的时候想在一堆乱糟糟的单据中找出其中一份 ,,,,,这无疑于大海捞针一般。 。。。。。。。若不归纳整理出仓单 ,,,,,出现了单据缺失或损坏的情况 ,,,,,我们就无法准确追踪毛料的位置和状态 ,,,,,这样就会增加查找毛料的时间 ,,,,,也影响其他部门的生产进度 ,,,,,试问ylg060net永利娱高工作效率又会高到哪里去????? ??所以 ,,,,,这就是我们对出仓单进行归纳整理的重要性了。 。。。。。。。

       对出仓单进行归纳整理 ,,,,,既可以提高仓库管理的效率和准确性 ,,,,,同时在遇到问题时 ,,,,,也便于毛料的数据查询。 。。。。。。。定期对出仓单进行归纳整理 ,,,,,是保持工作环境整洁的关键。 。。。。。。。及时整理 ,,,,,可以为大家营造整洁、高效的工作环境 ,,,,,大家才能愉快地工作 ,,,,,开心地生活!


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