现代职场竞争激烈，，， ，，，高效地工作和事半功倍的工作结果成为更多职场人的追求，，， ，，，工作效率也成为体现个人能力的关键指标。。。。。 。。。
如何有效管理时间，，， ，，，提高工作效率，，， ，，，相信很多人都有一些自己的方法。。。。。 。。。在太和南源工作的几年里，，， ，，，经过不断总结和优化做事思路，，， ，，，现在的我对日常工作内容逐渐驾轻就熟，，， ，，，工作效率较之前也有大幅提高，，， ，，，我将这些方法总结为以下六点。。。。。 。。。
1.做任务跟踪列表。。。。。 。。。
以资料管理为例，，， ，，，我做的客户资料有一半是由别的部门提供，，， ，，，比如QA办、辅料卡等实物资料，，， ，，，均需要营业寄出给我。。。。。 。。。这些资料营业往往无法一次性全部提供，，， ，，，而是随着生产阶段的推进而陆续寄出。。。。。 。。。举例来说，，， ，，，一份辅料卡包含主唛、洗水唛、美国单价钱牌、日本单价钱牌等等多达十几种辅料，，， ，，，而不同种类的辅料收到时间均可能不同，，， ，，，给记录、归档、查缺补漏增加不少工作量。。。。。 。。。对于这些资料我会建立一个资料跟踪表格，，， ，，，针对未收到的资料，，， ，，，以日历的形式标注最迟应收到日期，，， ，，，从而提醒自己及时跟进。。。。。 。。。这样既省去了经常对资料查缺补漏的时间，，， ，，，又避免了错过追复资料的时机，，， ，，，影响后续的验货工作。。。。。 。。。任务跟踪管理不仅方便自己记录归档，，， ，，，也让其他相关同事能够快速了解事情进展及物料准备，，， ，，，提高了需要信息共享和协调配合的工作效率。。。。。 。。。
2.下班前写下第二天的工作内容，，， ，，，整理工作思路。。。。。 。。。
由于今年工厂订单较多，，， ，，，工作量十分繁重，，， ，，，即便每天像陀螺一样不停转，，， ，，，却似乎总有做不完的事情。。。。。 。。。有时候光想到第二天有那么多的工作任务，，， ，，，便会感觉压力极大，，， ，，，焦虑不已，，， ，，，甚至不自觉地拖延工作进度。。。。。 。。。而如果我在一天结束之前，，， ，，，花十分钟考虑、记下第二天的待做事项，，， ，，，心理状态便从混乱焦躁转变为梳理、计划的冷静心态。。。。。 。。。做计划让我们重新获得对事情的控制感，，， ，，，可以极大地缓解焦虑；；； ；；而且在接下来的时间里，，， ，，，即便我们已经不再关注计划内容，，， ，，，但大脑潜意识却已经开始默默计划如何开展各项工作，，， ，，，理顺工作思路，，， ，，，帮助我们从容迎接第二天的工作。。。。。 。。。
3.要事第一：对工作进行优先级排序。。。。。 。。。
《高效能人士的7个习惯》是学习自我管理的圣经，，， ，，，史蒂芬·柯维在这本书中提出了要事第一的法则。。。。。 。。。按照重要、紧急两个维度，，， ，，，我们可以把所有的事情分成4类，，， ，，，针对不同类别的事情分配相匹配的精力（如下图）。。。。。 。。。
日常工作应关注重要任务，，， ，，，对于不重要的工作则尽量避免。。。。。 。。。尽快处理紧急重要的事情，，， ，，，然后将剩下的时间留给重要但不那么急迫的事，，， ，，，专注地学习、创造、产出。。。。。 。。。如果无余力处理紧急但不太重要的事情，，， ，，，可以寻找替代办法，，， ，，，比如交待给其他人去做，，， ，，，或者另排计划。。。。。 。。。每个人可付出的时间和精力都是固定的，，， ，，，舍本逐末或者顾此失彼都不是掌控的体现。。。。。 。。。
做不到要事优先的员工往往花65-80%的时间和精力放在紧急但并不重要的事情上，，， ，，，每天应付各种突发事件，，， ，，，焦头烂额，，， ，，，而对真正重要的事情却不停拖延推诿，，， ，，，以致于逐渐丢弃了核心工作，，， ，，，尽管看起来忙碌不停，，， ，，，却毫无产出，，， ，，，也无法获得进步。。。。。 。。。（未完待续）
