现代职场竞争激烈，， ，，，，，，高效地工作和事半功倍的工作结果成为更多职场人的追求，， ，，，，，，工作效率也成为体现个人能力的关键指标 。。。。。 。
如何有效管理时间，， ，，，，，，提高工作效率，， ，，，，，，相信很多人都有一些自己的方法 。。。。。 。在太和南源工作的几年里，， ，，，，，，经过不断总结和优化做事思路，， ，，，，，，现在的我对日常工作内容逐渐驾轻就熟，， ，，，，，，工作效率较之前也有大幅提高，， ，，，，，，我将这些方法总结为以下六点 。。。。。 。
1.做任务跟踪列表 。。。。。 。
以资料管理为例，， ，，，，，，我做的客户资料有一半是由别的部门提供，， ，，，，，，比如QA办、辅料卡等实物资料，， ，，，，，，均需要营业寄出给我 。。。。。 。这些资料营业往往无法一次性全部提供，， ，，，，，，而是随着生产阶段的推进而陆续寄出 。。。。。 。举例来说，， ，，，，，，一份辅料卡包含主唛、洗水唛、美国单价钱牌、日本单价钱牌等等多达十几种辅料，， ，，，，，，而不同种类的辅料收到时间均可能不同，， ，，，，，，给记录、归档、查缺补漏增加不少工作量 。。。。。 。对于这些资料我会建立一个资料跟踪表格，， ，，，，，，针对未收到的资料，， ，，，，，，以日历的形式标注最迟应收到日期，， ，，，，，，从而提醒自己及时跟进 。。。。。 。这样既省去了经常对资料查缺补漏的时间，， ，，，，，，又避免了错过追复资料的时机，， ，，，，，，影响后续的验货工作 。。。。。 。任务跟踪管理不仅方便自己记录归档，， ，，，，，，也让其他相关同事能够快速了解事情进展及物料准备，， ，，，，，，提高了需要信息共享和协调配合的工作效率 。。。。。 。
2.下班前写下第二天的工作内容，， ，，，，，，整理工作思路 。。。。。 。
由于今年工厂订单较多，， ，，，，，，工作量十分繁重，， ，，，，，，即便每天像陀螺一样不停转，， ，，，，，，却似乎总有做不完的事情 。。。。。 。有时候光想到第二天有那么多的工作任务，， ，，，，，，便会感觉压力极大，， ，，，，，，焦虑不已，， ，，，，，，甚至不自觉地拖延工作进度 。。。。。 。而如果我在一天结束之前，， ，，，，，，花十分钟考虑、记下第二天的待做事项，， ，，，，，，心理状态便从混乱焦躁转变为梳理、计划的冷静心态 。。。。。 。做计划让我们重新获得对事情的控制感，， ，，，，，，可以极大地缓解焦虑；；；；； ；；；而且在接下来的时间里，， ，，，，，，即便我们已经不再关注计划内容，， ，，，，，，但大脑潜意识却已经开始默默计划如何开展各项工作，， ，，，，，，理顺工作思路，， ，，，，，，帮助我们从容迎接第二天的工作 。。。。。 。
3.要事第一：对工作进行优先级排序 。。。。。 。
《高效能人士的7个习惯》是学习自我管理的圣经，， ，，，，，，史蒂芬·柯维在这本书中提出了要事第一的法则 。。。。。 。按照重要、紧急两个维度，， ，，，，，，我们可以把所有的事情分成4类，， ，，，，，，针对不同类别的事情分配相匹配的精力（如下图） 。。。。。 。
日常工作应关注重要任务，， ，，，，，，对于不重要的工作则尽量避免 。。。。。 。尽快处理紧急重要的事情，， ，，，，，，然后将剩下的时间留给重要但不那么急迫的事，， ，，，，，，专注地学习、创造、产出 。。。。。 。如果无余力处理紧急但不太重要的事情，， ，，，，，，可以寻找替代办法，， ，，，，，，比如交待给其他人去做，， ，，，，，，或者另排计划 。。。。。 。每个人可付出的时间和精力都是固定的，， ，，，，，，舍本逐末或者顾此失彼都不是掌控的体现 。。。。。 。
做不到要事优先的员工往往花65-80%的时间和精力放在紧急但并不重要的事情上，， ，，，，，，每天应付各种突发事件，， ，，，，，，焦头烂额，， ，，，，，，而对真正重要的事情却不停拖延推诿，， ，，，，，，以致于逐渐丢弃了核心工作，， ，，，，，，尽管看起来忙碌不停，， ，，，，，，却毫无产出，， ，，，，，，也无法获得进步 。。。。。 。（未完待续）
