GAP于2017年12月28日在杭州召开了北中国年度DA(GAP认证验货员)培训会议。。。。。。我作为毛衣类产品的DA有幸参与。。。。。。
会议上GAP QA(质量管理员)主管顾先生和我们分享了两个消息:1、2017年GAP产品在美国的质量投诉超过了200例,,,,,,,投诉的疵点比例均超过20%,,,,,,,也就是几乎每个工作日都有质量问题发生。。。。。。2、2017年有质量问题的DPO数量为32个,,,,,,,2016年为42个,,,,,,,同比减少了23%。。。。。。这两个数据说明工厂品控效果仍较薄弱,,,,,,,但值得鼓励的是,,,,,,,我们一直在进步,,,,,,,质量在逐年提升。。。。。。
超过95%的GAP产品都是由认证DA查验放货,,,,,,,产品运送到美国仍然发生质量投诉,,,,,,,与DA有直接的关系。。。。。。虽说质量是生产出来的,,,,,,,而非查验出来的,,,,,,,但从工厂卡住质量问题,,,,,,,DA发挥的作用非常重要。。。。。。不完整的验货流程、不完备的验货知识,,,,,,,都有可能造成验货结果出现偏差,,,,,,,导致质量问题被放出引发投诉。。。。。。
因此顾先生强调要从以前重点关注工厂的生产流程,,,,,,,转变到现在关注尾期检验的重要性。。。。。。尾期检验的目的并非消除不良品,,,,,,,而是判断本次走货的风险是否合理可控,来降低不良品被运送到美国仓库及商店的几率。。。。。。这是风险管理的手段,,,,,,,将出货风险最小化,,,,,,,确保整体的产品质量水平。。。。。。
那么DA在尾期检验中,,,,,,,通过哪些措施能够尽量降低出货的风险,,,,,,,或减少被客人投诉/罚浚浚浚�????畹募嘎誓兀浚浚浚�????
本次培训从以下四个方面作出了回答:
A. 验货流程需完善:DA验货的整套流程,,,,,,,每一个步骤都要做到,,,,,,,而不能有所省略或简化。。。。。。
拿到装箱单—核对订单—标准抽箱—清点数量—核对样办—检查辅料—查验做工及尺寸。。。。。。这是对每个DPO进行尾期检验的基本流程。。。。。。然而往往具备多年“工作经验”的老DA, 只做其中的几点而忽略其他,,,,,,,甚至有不负责任的DA会认为尾期检验只是检查做工及尺寸,,,,,,,如此出货的风险必然大大增加。。。。。。浚浚浚�????腿说亩┑ナ浅龌醯奈ㄒ徊慰甲柿�,,,,,,,一旦出货信息与订单不符,,,,,,,必会导致客人罚浚浚浚�????�。。。。。。如果DA验货并不研究订单,,,,,,,导致出货数量/颜色/款式有错误,,,,,,,那么后续任何查验都不具备意义了。。。。。。
B. 验货流程规范:比如随机抽箱是否规范直接影响查验结果,,,,,,,抽箱偏颇会遗漏代表每个生产阶段的大货,,,,,,,少抽箱会导致验货样本不足。。。。。。遵循验箱标准和抽箱规范,,,,,,,所抽箱号覆盖到每个生产阶段、每个颜色、每个尺码及每种装箱方式,,,,,,,如此才能全面核对信息,,,,,,,综合评估大货整体质量。。。。。。100%装箱完成方能进行尾期检验也是同样的道理,,,,,,,无原则地折中会导致极大的验货风险。。。。。。
C. 验货知识完备:客QA曾说:作为QC要从四点来判断一件衣服的质量:安全性、功能性、一致性、手工和尺寸,,,,,,,四点的顺序不可颠倒。。。。。。首先确认此产品不存在安全风险(如锋利的纽扣边、可能被小孩吞食的附件),,,,,,,其次使用功能完整(比如可套头、拉链顺畅等),,,,,,,再次与客人要求的做法一致(款式、颜色一致、辅料符合要求等),,,,,,,最后才是手工和尺寸合格(无破洞、身长合身等)。。。。。。如果未达到前三者的要求,,,,,,,则被顾客投诉的风险很高。。。。。。
D. 验货标准统一:按照客人提供的验货标准判断是否合格,,,,,,,不能自行放货。。。。。。浚浚浚�????腿颂峁┑难榛醣曜际强腿硕灾柿康钠诖�,,,,,,,品管应协助工厂,,,,,,,共同达到品质目标。。。。。。降低放货标准无疑会导致风险不可控。。。。。。
以上四点是一个合格的验货员必须具备的能力,,,,,,,其中包含了专业知识的储备,,,,,,,更有对验货员个人职业素养的要求。。。。。。两者结合,,,,,,,才能真正客观全面地评估每一次的出货风险。。。。。。
在会议室的来访签到表上,,,,,,,我发现来自生产毛衣工厂的DA只有我一个,,,,,,,而更多与会者都来自GAP鞋子、牛仔裤、羽绒服等其他品类。。。。。。然而我们虽属于不同的产品类型,,,,,,,接受的却是相同的验货流程及验货标准的培训,,,,,,,面对的是同一张培训考卷,,,,,,,可见质量查验具备共同的准则,,,,,,,与产品类型并无多大关系。。。。。。进入毛衣行业以来,,,,,,,总听到“毛衣就是会有毛病”、“毛衣的属性决定了尺寸的难以控制”这些质量推辞,,,,,,,现在想来,,,,,,,各行各业应当都有类似行话,,,,,,,都是将风险管控与细枝末节本末倒置,,,,,,,把质量水平与吹毛求疵混为一谈,,,,,,,
如果工厂能够培养每个员工、尤其是车间管理具备风险意识,,,,,,,理解客人对质量要求的优先顺序,,,,,,,关注客人的验货标准,,,,,,,相信生产部门就能合理地评估风险,,,,,,,从一个更宏观的角度来管控大货,,,,,,,相应地尾期检验返工的几率也会大大降低,,,,,,,整体质量得到保障。。。。。。这是客户对品管的要求,,,,,,,更是对工厂生产部门的期待。。。。。。