收发工作看似简单,,,,,,,实则琐碎,,,,,,,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,,,,,,,就像一锅大杂烩,,,,,,,不下点苦功夫,,,,,,,难以找出头绪,,,,,,,理出道道;;;;;;二是细碎,,,,,,,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多,,,,,,,每一个不起眼的细微环节出了问题,,,,,,,都有可能酿成大错。。。。。。。。
那么,,,,,,,如何才能将收发工作做好呢?????
一、下足“绣花”真功夫,,,,,,,念好“细”字经。。。。。。。。收发工作无小事,,,,,,,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,,,,,,,从细处入手工作。。。。。。。。
接到生产发织单后,,,,,,,收发员应细看生产资料上的内容,,,,,,,核对大货数量,,,,,,,尽快安排生产。。。。。。。。发货时,,,,,,,先按制造单造出每批货的牌卡,,,,,,,同时按生产要求做中期办、分期走货数,,,,,,,按批号顺序有次序地排列;;;;;;其次,,,,,,,点清每打衫的数量,,,,,,,按照货期的急缓程度发货,,,,,,,同时对准每批的色号、缸号和码数,,,,,,,并严格登记出入手续,,,,,,,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。。。。。。。。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,,,,,,,一旦出错,,,,,,,就会影响下道工序,,,,,,,错误会像滚雪球一样越滚越大,,,,,,,最后引起严重的后果。。。。。。。。
又比如电机打贴布签工作,,,,,,,打好布签和纸牌,,,,,,,将布签贴在纸牌上,,,,,,,简单易学。。。。。。。。但是在操作过程中,,,,,,,一定要细心,,,,,,,在剪布签时,,,,,,,容易上下牌号剪错,,,,,,,稍不留意,,,,,,,就会将布签贴错。。。。。。。。
类似收发小细节,,,,,,,工作时要考虑到细微之处,,,,,,,因为细微之处漏洞多。。。。。。。。只有绣花般的细心,,,,,,,才能保证生产有条不紊地进行。。。。。。。。
二、追求精益求精,,,,,,,念好“精”字经。。。。。。。。收发员在工作中,,,,,,,不但要管理产品,,,,,,,还要管理人,,,,,,,就需要精于管理、善用方法。。。。。。。。大货分码,,,,,,,有些员工喜欢做小码数的货,,,,,,,如果按照随机分配的原则,,,,,,,就会出现某员工老做大码货的概率,,,,,,,造成抵触情绪。。。。。。。。面对这种情况,,,,,,,收发员首先要做好员工的思想工作,,,,,,,其次可采用配码操作,,,,,,,小码配大码发货的方式进行任务分派;;;;;;如果是小批号的大货,,,,,,,就按颜色去分货,,,,,,,力求做到一碗水端平。。。。。。。。
每批大货清尾数是一个重中之重的大事,,,,,,,更要从“精”字下手。。。。。。。。比如大电机大货快结尾时,,,,,,,收发员就要落实毛料是否够做尾数,,,,,,,如果预算数量不够,,,,,,,就要进行复核,,,,,,,在确定一系列因素后,,,,,,,才给予合理性报买。。。。。。。。
问题虽小,,,,,,,但拖久了不处理、不解决,,,,,,,就可能酿成大隐患。。。。。。。。收发员要从“小处着眼”精准发力,,,,,,,针对遇到的问题多方协调,,,,,,,及时解决,,,,,,,做到了精准、精严。。。。。。。。
三、科学合理设计登记册,,,,,,,念好“全”字经。。。。。。。。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。。。。。。。。生产运作中,,,,,,,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。。。。。。。。清货时才发现衣服少了,,,,,,,再大费周章到处翻找欠数。。。。。。。。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,,,,,,,漏扫入数;;;;;;布签与实物不相符,,,,,,,如布签是S码,,,,,,,实物是M码等。。。。。。。。数据不清,,,,,,,台账不符就会造成车间压货或少货。。。。。。。。
因此,,,,,,,有关责任人应做好台账式管理,,,,,,,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人,,,,,,,将每项工作具体化,,,,,,,时间点精确到天、到周,,,,,,,才能确保各项工作有序开展。。。。。。。。
一是做好收、发、送数据的管理。。。。。。。。在收、发、送的过程中,,,,,,,除了应对衫片认真清点,,,,,,,做好记录外,,,,,,,收发数据管理也是关键所在。。。。。。。。做好收发数字管理,,,,,,,既有利于及时了解每批货的生产进度,,,,,,,便于安排生产;;;;;;又有利于收发员做好每天的生产日报表,,,,,,,对每批货的件数做到心中有数。。。。。。。。
二是做好回头片的管理工作。。。。。。。。在生产过程中,,,,,,,由于种种原因,,,,,,,难免会出现一些回头片现象。。。。。。。。收发员在做好回头片记录的同时,,,,,,,还必须对其进行跟进,,,,,,,及时提供物料、辅料,,,,,,,回头更改等,,,,,,,以免影响到每一批货的货期。。。。。。。。