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好收发应具备“三心”

管理论坛      南湖 齐馨

       收发工作看似简单,,, ,,, ,,实则琐碎,,, ,,, ,,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,,, ,,, ,,就像一锅大杂烩,,, ,,, ,,不下点苦功夫,,, ,,, ,,难以找出头绪,,, ,,, ,,理出道道;;;;;二是细碎,,, ,,, ,,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多,,, ,,, ,,每一个不起眼的细微环节出了问题,,, ,,, ,,都有可能酿成大错。。。。。。。

       那么,,, ,,, ,,如何才能将收发工作做好呢??????

       一、下足“绣花”真功夫,,, ,,, ,,念好“细”字经。。。。。。。收发工作无小事,,, ,,, ,,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,,, ,,, ,,从细处入手工作。。。。。。。

       接到生产发织单后,,, ,,, ,,收发员应细看生产资料上的内容,,, ,,, ,,核对大货数量,,, ,,, ,,尽快安排生产。。。。。。。发货时,,, ,,, ,,先按制造单造出每批货的牌卡,,, ,,, ,,同时按生产要求做中期办、分期走货数,,, ,,, ,,按批号顺序有次序地排列;;;;;其次,,, ,,, ,,点清每打衫的数量,,, ,,, ,,按照货期的急缓程度发货,,, ,,, ,,同时对准每批的色号、缸号和码数,,, ,,, ,,并严格登记出入手续,,, ,,, ,,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。。。。。。。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,,, ,,, ,,一旦出错,,, ,,, ,,就会影响下道工序,,, ,,, ,,错误会像滚雪球一样越滚越大,,, ,,, ,,最后引起严重的后果。。。。。。。

       又比如电机打贴布签工作,,, ,,, ,,打好布签和纸牌,,, ,,, ,,将布签贴在纸牌上,,, ,,, ,,简单易学。。。。。。。但是在操作过程中,,, ,,, ,,一定要细心,,, ,,, ,,在剪布签时,,, ,,, ,,容易上下牌号剪错,,, ,,, ,,稍不留意,,, ,,, ,,就会将布签贴错。。。。。。。

       类似收发小细节,,, ,,, ,,工作时要考虑到细微之处,,, ,,, ,,因为细微之处漏洞多。。。。。。。只有绣花般的细心,,, ,,, ,,才能保证生产有条不紊地进行。。。。。。。

       二、追求精益求精,,, ,,, ,,念好“精”字经。。。。。。。收发员在工作中,,, ,,, ,,不但要管理产品,,, ,,, ,,还要管理人,,, ,,, ,,就需要精于管理、善用方法。。。。。。。大货分码,,, ,,, ,,有些员工喜欢做小码数的货,,, ,,, ,,如果按照随机分配的原则,,, ,,, ,,就会出现某员工老做大码货的概率,,, ,,, ,,造成抵触情绪。。。。。。。面对这种情况,,, ,,, ,,收发员首先要做好员工的思想工作,,, ,,, ,,其次可采用配码操作,,, ,,, ,,小码配大码发货的方式进行任务分派;;;;;如果是小批号的大货,,, ,,, ,,就按颜色去分货,,, ,,, ,,力求做到一碗水端平。。。。。。。

       每批大货清尾数是一个重中之重的大事,,, ,,, ,,更要从“精”字下手。。。。。。。比如大电机大货快结尾时,,, ,,, ,,收发员就要落实毛料是否够做尾数,,, ,,, ,,如果预算数量不够,,, ,,, ,,就要进行复核,,, ,,, ,,在确定一系列因素后,,, ,,, ,,才给予合理性报买。。。。。。。

       问题虽小,,, ,,, ,,但拖久了不处理、不解决,,, ,,, ,,就可能酿成大隐患。。。。。。。收发员要从“小处着眼”精准发力,,, ,,, ,,针对遇到的问题多方协调,,, ,,, ,,及时解决,,, ,,, ,,做到了精准、精严。。。。。。。

       三、科学合理设计登记册,,, ,,, ,,念好“全”字经。。。。。。。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。。。。。。。生产运作中,,, ,,, ,,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。。。。。。。清货时才发现衣服少了,,, ,,, ,,再大费周章到处翻找欠数。。。。。。。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,,, ,,, ,,漏扫入数;;;;;布签与实物不相符,,, ,,, ,,如布签是S码,,, ,,, ,,实物是M码等。。。。。。。数据不清,,, ,,, ,,台账不符就会造成车间压货或少货。。。。。。。

       因此,,, ,,, ,,有关责任人应做好台账式管理,,, ,,, ,,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人,,, ,,, ,,将每项工作具体化,,, ,,, ,,时间点精确到天、到周,,, ,,, ,,才能确保各项工作有序开展。。。。。。。

       一是做好收、发、送数据的管理。。。。。。。在收、发、送的过程中,,, ,,, ,,除了应对衫片认真清点,,, ,,, ,,做好记录外,,, ,,, ,,收发数据管理也是关键所在。。。。。。。做好收发数字管理,,, ,,, ,,既有利于及时了解每批货的生产进度,,, ,,, ,,便于安排生产;;;;;又有利于收发员做好每天的生产日报表,,, ,,, ,,对每批货的件数做到心中有数。。。。。。。

       二是做好回头片的管理工作。。。。。。。在生产过程中,,, ,,, ,,由于种种原因,,, ,,, ,,难免会出现一些回头片现象。。。。。。。收发员在做好回头片记录的同时,,, ,,, ,,还必须对其进行跟进,,, ,,, ,,及时提供物料、辅料,,, ,,, ,,回头更改等,,, ,,, ,,以免影响到每一批货的货期。。。。。。。


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