收发工作看似简单,,,,,,,,实则琐碎,,,,,,,,一是其繁杂、涉及点多、面广、线长,,,,,,,,就像一锅大杂烩,,,,,,,,不下点苦功夫,,,,,,,,难以找出头绪,,,,,,,,理出道道;;;;;二是细碎,,,,,,,,从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多,,,,,,,,每一个不起眼的细微环节出了问题,,,,,,,,都有可能酿成大错。。。。。。。
那么,,,,,,,,如何才能将收发工作做好呢??????
一、下足“绣花”真功夫,,,,,,,,念好“细”字经。。。。。。。收发工作无小事,,,,,,,,做为收发员要时时将“细”字牢记心头,,,,,,,,从细处入手工作。。。。。。。
接到生产发织单后,,,,,,,,收发员应细看生产资料上的内容,,,,,,,,核对大货数量,,,,,,,,尽快安排生产。。。。。。。发货时,,,,,,,,先按制造单造出每批货的牌卡,,,,,,,,同时按生产要求做中期办、分期走货数,,,,,,,,按批号顺序有次序地排列;;;;;其次,,,,,,,,点清每打衫的数量,,,,,,,,按照货期的急缓程度发货,,,,,,,,同时对准每批的色号、缸号和码数,,,,,,,,并严格登记出入手续,,,,,,,,防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。。。。。。。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确,,,,,,,,一旦出错,,,,,,,,就会影响下道工序,,,,,,,,错误会像滚雪球一样越滚越大,,,,,,,,最后引起严重的后果。。。。。。。
又比如电机打贴布签工作,,,,,,,,打好布签和纸牌,,,,,,,,将布签贴在纸牌上,,,,,,,,简单易学。。。。。。。但是在操作过程中,,,,,,,,一定要细心,,,,,,,,在剪布签时,,,,,,,,容易上下牌号剪错,,,,,,,,稍不留意,,,,,,,,就会将布签贴错。。。。。。。
类似收发小细节,,,,,,,,工作时要考虑到细微之处,,,,,,,,因为细微之处漏洞多。。。。。。。只有绣花般的细心,,,,,,,,才能保证生产有条不紊地进行。。。。。。。
二、追求精益求精,,,,,,,,念好“精”字经。。。。。。。收发员在工作中,,,,,,,,不但要管理产品,,,,,,,,还要管理人,,,,,,,,就需要精于管理、善用方法。。。。。。。大货分码,,,,,,,,有些员工喜欢做小码数的货,,,,,,,,如果按照随机分配的原则,,,,,,,,就会出现某员工老做大码货的概率,,,,,,,,造成抵触情绪。。。。。。。面对这种情况,,,,,,,,收发员首先要做好员工的思想工作,,,,,,,,其次可采用配码操作,,,,,,,,小码配大码发货的方式进行任务分派;;;;;如果是小批号的大货,,,,,,,,就按颜色去分货,,,,,,,,力求做到一碗水端平。。。。。。。
每批大货清尾数是一个重中之重的大事,,,,,,,,更要从“精”字下手。。。。。。。比如大电机大货快结尾时,,,,,,,,收发员就要落实毛料是否够做尾数,,,,,,,,如果预算数量不够,,,,,,,,就要进行复核,,,,,,,,在确定一系列因素后,,,,,,,,才给予合理性报买。。。。。。。
问题虽小,,,,,,,,但拖久了不处理、不解决,,,,,,,,就可能酿成大隐患。。。。。。。收发员要从“小处着眼”精准发力,,,,,,,,针对遇到的问题多方协调,,,,,,,,及时解决,,,,,,,,做到了精准、精严。。。。。。。
三、科学合理设计登记册,,,,,,,,念好“全”字经。。。。。。。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。。。。。。。生产运作中,,,,,,,,难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。。。。。。。清货时才发现衣服少了,,,,,,,,再大费周章到处翻找欠数。。。。。。。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时,,,,,,,,漏扫入数;;;;;布签与实物不相符,,,,,,,,如布签是S码,,,,,,,,实物是M码等。。。。。。。数据不清,,,,,,,,台账不符就会造成车间压货或少货。。。。。。。
因此,,,,,,,,有关责任人应做好台账式管理,,,,,,,,明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人,,,,,,,,将每项工作具体化,,,,,,,,时间点精确到天、到周,,,,,,,,才能确保各项工作有序开展。。。。。。。
一是做好收、发、送数据的管理。。。。。。。在收、发、送的过程中,,,,,,,,除了应对衫片认真清点,,,,,,,,做好记录外,,,,,,,,收发数据管理也是关键所在。。。。。。。做好收发数字管理,,,,,,,,既有利于及时了解每批货的生产进度,,,,,,,,便于安排生产;;;;;又有利于收发员做好每天的生产日报表,,,,,,,,对每批货的件数做到心中有数。。。。。。。
二是做好回头片的管理工作。。。。。。。在生产过程中,,,,,,,,由于种种原因,,,,,,,,难免会出现一些回头片现象。。。。。。。收发员在做好回头片记录的同时,,,,,,,,还必须对其进行跟进,,,,,,,,及时提供物料、辅料,,,,,,,,回头更改等,,,,,,,,以免影响到每一批货的货期。。。。。。。