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员工访谈心得

管理论坛      南湖 曾淑兰

     员工访谈是客户验厂必不可少的一个环节。。。 。。 。。。我们公司刚开始验厂时,,,,,,这项工作进展得并不是很顺利,,,,,,员工自身主动性欠缺,,,,,,很排斥,,,,,,甚至有临阵脱逃心理。。。 。。 。。。主要表现为:

  1、员工心理素质问题。。。 。。 。。。参加员工访谈的员工心理素质不过硬。。。 。。 。。。表现为:A、员工见识面窄,,,,,,绝大多数员工基本上每天过着两点一线的生活,,,,,,缺乏与陌生人沟通交流的机会;;; ;;;;;B、少数员工人还未上“战场”,,,,,,心理防线先垮了,,,,,,担心答不好、答错,,,,,,担心因自身原因给公司带来麻烦。。。 。。 。。。于是出现想临阵脱逃、访谈过程中整个人发抖现象。。。 。。 。。。虽然在临上“战场”前已对其进行极力的安抚,,,,,,但是效果不佳。。。 。。 。。。

     2、员工文化素质问题。。。 。。 。。。表现为:A、早些年农村对教育这块并不重视,,,,,,少数员工未念过书,,,,,,不识字,,,,,,在文字理解方面有所欠缺,,,,,,甚至有员工只会当地语言,,,,,,不会普通话,,,,,,不利于与验厂人员进行沟通;;; ;;;;;B、员工文化程度参差不齐。。。 。。 。。。在访谈过程中还发现,,,,,,员工对工资计算方面会遇到很大困难,,,,,,客户访谈过程中很难用准确的语言将工资计算方法表达清楚,,,,,,尤其是工资计算中涉及到法定工资和生产绩效工资,,,,,,两个概念很容易混淆。。。 。。 。。。

  鉴于如上情况,,,,,,个人建议可从以下几方面着手解决:

     1、员工进行访谈前,,,,,,由政务科相关人员召集所有参与访谈员工再次进行培训。。。 。。 。。。并且,,,,,,要明确对员工说明——客户对员工进行访谈时甚少会进行一对一方式进行访谈,,,,,,每次访谈时会有1-2人同时参与,,,,,,且其中会有一位应对相对较强的员工,,,,,,以此降低员工紧张心理;;; ;;;;;嘱咐员工在访谈的过程中,,,,,,会的人多答一些,,,,,,不会的少答或者不答,,,,,,以此降低访谈出错概率;;; ;;;;;并告诉员工,,,,,,一定不可拒绝访谈。。。 。。 。。。

     2、平时工作开展中,,,,,,车间班组需对员工多鼓励,,,,,,提高员工的自信心。。。 。。 。。。

     3、利用生产淡季,,,,,,定期开展验厂知识培训工作。。。 。。 。。。除班组长定期对员工进行培训外,,,,,,对一些应对方面相对欠缺的人员进行单独辅导;;; ;;;;;对不识字、不会说普通话的员工,,,,,,班组需加强培训时的耐心,,,,,,可利用当地语言与普通话相结合的培训方式进行辅导,,,,,,以此方法让员工掌握员工访谈知识。。。 。。 。。。

  4、由车间综合素质较好的员工对资质较弱人员进行辅导。。。 。。 。。。员工与班组之间沟通并不是很频繁,,,,,,少数人对班组长会产生“紧张”的心理,,,,,,由经常沟通交流的工友进行辅导,,,,,,即“以工带工”,,,,,,这种方式对被辅导人员来说接受度会更好一些,,,,,,同时也可让辅导人员加深印象。。。 。。 。。。前提是班组需对辅导人员进行考核,,,,,,其必须完全掌握验厂知识纲领方可辅导其他员工。。。 。。 。。。

  5、培训过程中,,,,,,需严格区分法定工资与生产绩效工资两者间的概念。。。 。。 。。。首先是将两者概念分开进行说明,,,,,,在确认员工对两者概念分清以后,,,,,,再结合进行说明。。。 。。 。。。

       6、将验厂知识辅导资料存在手机,,,,,,随时可以查看。。。 。。 。。。手机是当今社会必不可少的通讯工具,,,,,,基本上人手一部。。。 。。 。。。大家可利用空闲时间,,,,,,看上几眼,,,,,,时间一长,,,,,,必定会根深蒂固。。。 。。 。。。

  7、公司内部可多组织模拟验厂演练。。。 。。 。。。由公司某位领导或科室主管负责扮演客户,,,,,,在工厂现场及公司会议室分别进行员工访谈。。。 。。 。。。此方式可了解员工对验厂知识的掌握程度;;; ;;;;;再者可提高员工整体心理素质。。。 。。 。。。当员工习以为常后,,,,,,就能减轻紧张心理,,,,,,提高员工应对水平。。。 。。 。。。

  8、对参加员工访谈的员工,,,,,,不管其在访谈过程中回答的结果如何,,,,,,只要是勇于面对客户提问的员工,,,,,,都给予适当的奖励,,,,,,通过参与访谈的员工的表现去影响其他未参与的人员,,,,,,以此调动员工参与的积极性。。。 。。 。。。


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