你是不是有这种感觉,,,,,,,,好像自己越努力,,,,,,,,工作越落后。。。。。你好不容易完成一项任务,,,,,,,,就会发现还有更多任务等着你。。。。。在这样的忙碌中,,,,,,,,你很可能失去对工作和生活的掌控,,,,,,,,越忙越错,,,,,,,,重要的事情一再被拖延,,,,,,,,时间和精力都花在了无关紧要的事情上,,,,,,,,忙于“救火”的你,,,,,,,,心情也越来越暴躁。。。。。
不瞒大家,,,,,,,,以前我也曾经陷入过这样狼狈的状态,,,,,,,,无力感爆棚。。。。。但经过我这几年在南顺与工作的“斗智斗勇”,,,,,,,,终于总结出一套行之有效的方法,,,,,,,,分享给大家。。。。。
首先,,,,,,,,要学会时间管理。。。。。
时间管理,,,,,,,,其实管理的还是事情,,,,,,,,起效的是心态。。。。。今天的工作尽量在今天做完的道理每个人都懂,,,,,,,,但为什么还有很多人做不到??????我想是因为心态的不一样,,,,,,,,主动去完成工作的人,,,,,,,,会抓紧时间行动,,,,,,,,而被动地被工作推着走的人,,,,,,,,总是会想着“还有时间”“没人催我就是不急”,,,,,,,,一堆简单的事情积压起来,,,,,,,,也会变成压垮骆驼的稻草山。。。。。
因此就算这段时间是淡季,,,,,,,,工作相对不那么紧张,,,,,,,,我们也不能抱着明天再做的想法,,,,,,,,反之更要延续“今日事今日毕”的好习惯,,,,,,,,为未知的明天留出足够的时间和精力。。。。。
时间管理,,,,,,,,也有一套好的应用工具和执行流程。。。。。比如我每天下班前,,,,,,,,一定要把明天要做的和想做的事情列出来,,,,,,,,再根据事情的重要程度进行排序。。。。。比如取批号的最晚期限是明天,,,,,,,,那么必须要优先保障明天一定要先完成取批号这件事。。。。。工作中难免被突发情况打断进度,,,,,,,,这时候就要掌握对不重要的事情说“不”,,,,,,,,对重要的事情说“好”的能力,,,,,,,,并且能够在“插曲”过后,,,,,,,,顺利回归“主旋律”。。。。。
其次,,,,,,,,要学会委派、授权他人。。。。。工作的难度也有高低之分,,,,,,,,我们不是一个人在战斗,,,,,,,,我们还有团队的伙伴,,,,,,,,所以完全可以把一些不重要的、其他人也能完成的工作交接出去,,,,,,,,请求别人的支持,,,,,,,,才有余力从事只有我们自己才能完成的、更紧急、难度更大的工作。。。。。比如我们跟办房有很多工作交接,,,,,,,,但是有时候会分不清界限,,,,,,,,经常自己跑去办房追办、跟进度,,,,,,,,从而耽误了开单的时间。。。。。后来发现当追办不是那么紧急的时候,,,,,,,,其实可以交给办房跟办人员,,,,,,,,我们好腾出手来做其他事情。。。。。
“80/20 法则”说,,,,,,,,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,,,,,,,,这20%的方面又能带动其余80%的发展。。。。。每个人的时间和精力有限,,,,,,,,面面俱到是不可能的,,,,,,,,一定要把宝贵的资源用在刀刃上,,,,,,,,重点突破、提质增效。。。。。
第三,,,,,,,,要让自己动起来。。。。。大家是否也存在这样的情况——遇到难处理的,,,,,,,,或者没遇到过的事情,,,,,,,,总是下意识把它往后放,,,,,,,,甚至没什么事的时候也不去做。。。。。其实有时候我们不是懒,,,,,,,,是觉得麻烦、觉得不熟悉,,,,,,,,每个人都在回避自己觉得难的事情。。。。。但是事情不去做,,,,,,,,就永远不会做好。。。。。我们一定要战胜对未知和困难的回避心态,,,,,,,,不妨从最小的工作开始启动,,,,,,,,从0到0.1,,,,,,,,慢慢到1,,,,,,,,总比不做强。。。。。就比如说开辅料单,,,,,,,,一开始我非常拒绝,,,,,,,,觉得辅料又多又麻烦,,,,,,,,一不小心就订错了,,,,,,,,简直一团乱麻。。。。。后来强迫自己动起来,,,,,,,,先慢慢地开,,,,,,,,一款接一款,,,,,,,,只要上手熟悉了,,,,,,,,就会越来越得心应手,,,,,,,,偶尔遇到没见过的辅料,,,,,,,,研究一下也就懂了。。。。。真正去做通之后,,,,,,,,发现其实问题的难度比我想象的低得多,,,,,,,,多做几次就熟练了,,,,,,,,世上哪有那么多难事,,,,,,,,做了再说。。。。。
最后,,,,,,,,要纠正不良坏习惯,,,,,,,,避免浪费时间。。。。。有些朋友在上班时哈欠连天、精神不集中,,,,,,,,效率不高。。。。。追问下去,,,,,,,,一般都是下班回去沉迷刷微博、抖音,,,,,,,,影响了休息。。。。。大数据迎合ylg060net永利娱高需求,,,,,,,,推送的都是我们想看的信息,,,,,,,,不知不觉时间就这么浪费了。。。。。然后我们会发现,,,,,,,,什么新东西都没学到,,,,,,,,重要事还没做好,,,,,,,,最重要的是还影响了接下来的工作。。。。。对于打工人来说,,,,,,,,时间宝贵,,,,,,,,不可浪费,,,,,,,,还是要用在学习提升上更划算。。。。。
大家都是成年人了,,,,,,,,我们更要学会高度自律,,,,,,,,合理管理精力。。。。。通过规律作息、运动和饮食提升ylg060net永利娱高能量。。。。。在精力最充沛的时候,,,,,,,,处理那些最棘手、最困难的工作。。。。。如此一来,,,,,,,,我们才最有可能在最短的时间内完成这些工作。。。。。
希望我们对待工作时都能热情有加、游刃有余,,,,,,,,更合理安排自己的精力时间,,,,,,,,提高工作的质量和效率,,,,,,,,成为更高效的打工强人。。。。。