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忙而不乱 不畏旺季

管理论坛      南顺 百香果

       又是一年一度的旺季,,,,,,所有人都忙得团团转,,,,,,恨不得一秒钟掰成两秒钟来用。。。。。。这时抬头看看周围的同事,,,,,,有些人虽然也很忙,,,,,,但却井井有条,,,,,,各方面都能照顾到,,,,,,事半功倍。。。。。。但同时也会发现,,,,,,有的人忙得很狼狈,,,,,,急得团团转,,,,,,到头来这个这个没完成,,,,,,那个那个做错了,,,,,,事倍而功半。。。。。。

       这时就该思考一个关键问题了:如何管理“忙”,,,,,,让自己做到忙而不乱 ??? ???或许我们可以研究一些简单有效的方法。。。。。。

       首先,,,,,,一定要明确主次。。。。。。“忙得团团转”大部分原因,,,,,,就是我们没有分清做事的轻重缓急。。。。。。要从源头上解决问题,,,,,,可以分两步走。。。。。。

       一、优先级排序。。。。。。重要又紧急的先做;;;;;;紧急不重要的尽量提前完成,,,,,,不要等它变成紧急事件;;;;;;重要不紧急的要花时间做,,,,,,防止拖的时间长了成为重要紧急的;;;;;;不重要不紧急的往后放。。。。。。

       二、把一周要做的所有事情都列出来,,,,,,每天上班第一件事就是打开它,,,,,,看看今天要做些什么,,,,,,把事情按轻重缓急排序后再去做。。。。。。有临时新增加的待办事项时随时添加进去。。。。。。这样做不但不会忘事,,,,,,还能大大减轻我们大脑的负担。。。。。。而且每天下班还能检视下今天的工作情况,,,,,,看看该做的事情有没有做完,,,,,,顺便把没做完的事情挪到下一天。。。。。。

       其次,,,,,,要学会管理别人的期望值。。。。。。我们有一些工作是要和同事配合的,,,,,,大家都希望自己的事情能够优先被处理,,,,,,如果什么事情都按对方要求的时间来做,,,,,,结果把自己逼上了“绝路”。。。。。。所以,,,,,,我们必须学会管理别人的期望值,,,,,,才能给自己更加合理的时间安排。。。。。。这当然也是有方法的。。。。。。

       一、了解对方的目的。。。。。。如果我们盲目的接受别人找你的工作,,,,,,把自己的活放到一边帮对方做完后,,,,,,结果那件事并不是紧急的事情,,,,,,可能对方几天后才用上,,,,,,而你为了做这件事,,,,,,反而耽误了更紧急的另一件事。。。。。。了解对方的目的,,,,,,问清交付的时限和标准,,,,,,再穿插到工作清单中,,,,,,就可以避免此类情况。。。。。。

       二、试着拆分对方的工作,,,,,,把的确需要自己处理的部分拿出来,,,,,,请对方完成他也能做到的那一部分,,,,,,这样就能在有限的时间里尽可能高效快捷的完成配合。。。。。。当然,,,,,,这其中需要你和对方清晰沟通,,,,,,避免误解。。。。。。

       再次,,,,,,学着释放大脑。。。。。。我们现在的大脑其实是擅长思考和运算,,,,,,而不擅长记忆的,,,,,,如果光靠脑子记事情,,,,,,不但容易忘,,,,,,还会给大脑带来巨大的负担。。。。。。

       一、古人言,,,,,,好记性不如烂笔头。。。。。。当你的脑子记的事情多了,,,,,,处理能力会下降,,,,,,而且事情多了,,,,,,光用脑子根本记不�。。。。。。阅阌Ω媚酶霰咀影咽虑榧窍吕矗庋拍馨涯宰尤萘刻诔隼此伎�。。。。。。二、设置免打扰时间。。。。。。我们很多时候效率不高,,,,,,就是因为被频繁地打断,,,,,,心情变差、思路阻断、效率降低。。。。。。所以,,,,,,当我们做一件复杂又重要的事时,,,,,,要设定免打扰时间,,,,,,让自己的脑子高速转动。。。。。。

       最后,,,,,,高效的处理方法。。。。。。我们忙得团团转,,,,,,还有一个很重要的原因,,,,,,就是工作方法不够高效。。。。。。

       一、快速处理。。。。。。如果工作是能快速处理完的,,,,,,就直接处理,,,,,,不要延后。。。。。。二、选择高效沟通工具。。。。。。有时候,,,,,,我们习惯用微信、有度、邮件来进行沟通,,,,,,虽然以上方法有多种好处,,,,,,比如:不打扰对方、给对方留有处理的时间、对以后核对此次事项有直接有效的书面结果……但是这都不能否认这些沟通方式有个缺点,,,,,,时效低。。。。。。效率最高的沟通工具就是电话,,,,,,当我们遇到紧急事件,,,,,,希望对方马上回复时,,,,,,就应该选择电话,,,,,,立马找到人,,,,,,立马处理,,,,,,这样才能马上进行下一项工作。。。。。。三、学会管理收件箱。。。。。。我们每天接收信息最直面的就是来自邮件,,,,,,所以每天都有许多邮件往来,,,,,,尤其是旺季,,,,,,几分钟就一封邮件,,,,,,这时候学会管理收件箱就很有必要。。。。。。给邮件分门别类,,,,,,按自己的习惯去设置,,,,,,有些喜欢按照发件人设置收件夹,,,,,,而我则是喜欢按照款号分类。。。。。。总之不论是什么方式的分类,,,,,,都是为了方便我们处理、查找。。。。。。

       希望我们都能打好旺季效率战,,,,,,做工作的主宰,,,,,,不被工作支配,,,,,,不被旺季打败!


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