又是一年一度的旺季，， ，，，，，所有人都忙得团团转，， ，，，，，恨不得一秒钟掰成两秒钟来用 。。。。。。。。这时抬头看看周围的同事，， ，，，，，有些人虽然也很忙，， ，，，，，但却井井有条，， ，，，，，各方面都能照顾到，， ，，，，，事半功倍 。。。。。。。。但同时也会发现，， ，，，，，有的人忙得很狼狈，， ，，，，，急得团团转，， ，，，，，到头来这个这个没完成，， ，，，，，那个那个做错了，， ，，，，，事倍而功半 。。。。。。。。
这时就该思考一个关键问题了：如何管理“忙”，， ，，，，，让自己做到忙而不乱？？？？？或许我们可以研究一些简单有效的方法 。。。。。。。。
首先，， ，，，，，一定要明确主次 。。。。。。。。“忙得团团转”大部分原因，， ，，，，，就是我们没有分清做事的轻重缓急 。。。。。。。。要从源头上解决问题，， ，，，，，可以分两步走 。。。。。。。。
一、优先级排序 。。。。。。。。重要又紧急的先做；；；；；；；紧急不重要的尽量提前完成，， ，，，，，不要等它变成紧急事件；；；；；；；重要不紧急的要花时间做，， ，，，，，防止拖的时间长了成为重要紧急的；；；；；；；不重要不紧急的往后放 。。。。。。。。
二、把一周要做的所有事情都列出来，， ，，，，，每天上班第一件事就是打开它，， ，，，，，看看今天要做些什么，， ，，，，，把事情按轻重缓急排序后再去做 。。。。。。。。有临时新增加的待办事项时随时添加进去 。。。。。。。。这样做不但不会忘事，， ，，，，，还能大大减轻我们大脑的负担 。。。。。。。。而且每天下班还能检视下今天的工作情况，， ，，，，，看看该做的事情有没有做完，， ，，，，，顺便把没做完的事情挪到下一天 。。。。。。。。
其次，， ，，，，，要学会管理别人的期望值 。。。。。。。。我们有一些工作是要和同事配合的，， ，，，，，大家都希望自己的事情能够优先被处理，， ，，，，，如果什么事情都按对方要求的时间来做，， ，，，，，结果把自己逼上了“绝路” 。。。。。。。。所以，， ，，，，，我们必须学会管理别人的期望值，， ，，，，，才能给自己更加合理的时间安排 。。。。。。。。这当然也是有方法的 。。。。。。。。
一、了解对方的目的 。。。。。。。。如果我们盲目的接受别人找你的工作，， ，，，，，把自己的活放到一边帮对方做完后，， ，，，，，结果那件事并不是紧急的事情，， ，，，，，可能对方几天后才用上，， ，，，，，而你为了做这件事，， ，，，，，反而耽误了更紧急的另一件事 。。。。。。。。了解对方的目的，， ，，，，，问清交付的时限和标准，， ，，，，，再穿插到工作清单中，， ，，，，，就可以避免此类情况 。。。。。。。。
二、试着拆分对方的工作，， ，，，，，把的确需要自己处理的部分拿出来，， ，，，，，请对方完成他也能做到的那一部分，， ，，，，，这样就能在有限的时间里尽可能高效快捷的完成配合 。。。。。。。。当然，， ，，，，，这其中需要你和对方清晰沟通，， ，，，，，避免误解 。。。。。。。。
再次，， ，，，，，学着释放大脑 。。。。。。。。我们现在的大脑其实是擅长思考和运算，， ，，，，，而不擅长记忆的，， ，，，，，如果光靠脑子记事情，， ，，，，，不但容易忘，， ，，，，，还会给大脑带来巨大的负担 。。。。。。。。
一、古人言，， ，，，，，好记性不如烂笔头 。。。。。。。。当你的脑子记的事情多了，， ，，，，，处理能力会下降，， ，，，，，而且事情多了，， ，，，，，光用脑子根本记不住，， ，，，，，所以你应该拿个本子把事情记下来，， ，，，，，这样才能把脑子容量腾出来思考 。。。。。。。。二、设置免打扰时间 。。。。。。。。我们很多时候效率不高，， ，，，，，就是因为被频繁地打断，， ，，，，，心情变差、思路阻断、效率降低 。。。。。。。。所以，， ，，，，，当我们做一件复杂又重要的事时，， ，，，，，要设定免打扰时间，， ，，，，，让自己的脑子高速转动 。。。。。。。。
最后，， ，，，，，高效的处理方法 。。。。。。。。我们忙得团团转，， ，，，，，还有一个很重要的原因，， ，，，，，就是工作方法不够高效 。。。。。。。。
一、快速处理 。。。。。。。。如果工作是能快速处理完的，， ，，，，，就直接处理，， ，，，，，不要延后 。。。。。。。。二、选择高效沟通工具 。。。。。。。。有时候，， ，，，，，我们习惯用微信、有度、邮件来进行沟通，， ，，，，，虽然以上方法有多种好处，， ，，，，，比如：不打扰对方、给对方留有处理的时间、对以后核对此次事项有直接有效的书面结果……但是这都不能否认这些沟通方式有个缺点，， ，，，，，时效低 。。。。。。。。效率最高的沟通工具就是电话，， ，，，，，当我们遇到紧急事件，， ，，，，，希望对方马上回复时，， ，，，，，就应该选择电话，， ，，，，，立马找到人，， ，，，，，立马处理，， ，，，，，这样才能马上进行下一项工作 。。。。。。。。三、学会管理收件箱 。。。。。。。。我们每天接收信息最直面的就是来自邮件，， ，，，，，所以每天都有许多邮件往来，， ，，，，，尤其是旺季，， ，，，，，几分钟就一封邮件，， ，，，，，这时候学会管理收件箱就很有必要 。。。。。。。。给邮件分门别类，， ，，，，，按自己的习惯去设置，， ，，，，，有些喜欢按照发件人设置收件夹，， ，，，，，而我则是喜欢按照款号分类 。。。。。。。。总之不论是什么方式的分类，， ，，，，，都是为了方便我们处理、查找 。。。。。。。。
希望我们都能打好旺季效率战，， ，，，，，做工作的主宰，， ，，，，，不被工作支配，， ，，，，，不被旺季打败！
